Em pleno séc. XXI todos nós sabemos o quanto a produtividade de uma pessoa é importante para ela alcançar seus objetivos pessoais e profissionais. Com tanta concorrência, quem não se mexe fica para trás. Com algumas simples mudanças de hábitos, você conseguirá ter uma rotina muito mais organizada e produtiva.
Confira algumas dicas que vão te ajudar a melhorar sua produtividade:
1) Divida as suas tarefas em ordem de prioridade:
Faça a divisão em 3 níveis:
1° Tarefas importantes = São as tarefas que estão dentro do prazo previsto, mas que não podem deixar de ser feitas.
2° tarefas urgentes = São as tarefas importantes que estão atrasadas.
3° Tarefas circunstanciais = São atividades desnecessárias e improdutivas.
Realize as tarefas com prioridade de cima para baixo e nunca se esqueça de reservar um tempo para focar apenas nas tarefas urgentes já que são as mais estressantes e cansativas.
Outra dica é ter a duração média de cada tarefa, assim ao sobrar um tempo já elimina logo as rápidas.
Uma solução interessante pra organizar suas tarefas como em um caderno é o Evernote.com, e o Trello.
2) Use uma agenda:
Pode ser uma agenda de papel ou uma eletrônica, o importe é ter um local para anotar e organizar seus compromissos.
Uma ótima opção de agenda eletrônica é o Google Agenda!
Organize sua agenda:
Um dos passos mais importantes para se tornar mais produtivo é organizar a sua rotina. Todos os dias antes de dormir, ESCREVA todas as tarefas que você tem no dia seguinte, organize as tarefas em ordem de prioridade e comece sempre fazendo as mais importantes, já que no início do dia você está muito mais ativo e tende a fazer as tarefas com mais atenção.
Para as tarefas mais demoradas, coloque um prazo para te ajudar a ter motivação e termina-lá mais rápido.
Subdividir tarefas maiores:
Quando tiver uma tarefa muito grande e que requer muito esforço, divida ela em tarefas menores, assim você terá
várias metas alcançáveis e a cada objetivo concluído você ganhará mais ânimo para as próximas tarefas.
3) Cuide da sua saúde:
Ter uma boa saúde é essencial para conseguir ter um melhor rendimento com suas tarefas.
A começar pelo sono, procure sempre ter uma boa noite de sono, com tempo suficiente para recarregar suas baterias para o restante do dia.
Busque a prática de algum esporte que o relaxe, isso o ajudará a controlar a ansiedade e consequentemente a sua concentração.
Procure comer alimentos mais saudáveis e que proporcionem mais energia para o dia a dia.
Dica Legal: Inicie seu dia com uma xícara de café e com uma boa caminhada rápida, estudos comprovam que essa atividade
já ajuda a “ligar” o cérebro (aumenta as sinapses, cria mais conexões dentro do cérebro e ajuda na formação de
células extras), vai notar que terá um dia mais produtivo e que os pensamentos irão fluir e a capacidade de
concluir tarefas otimizada, isso sem falar na parte cardio respiratória otimizada (oxigene seu cérebro)
4) Tenha foco na sua tarefa:
Evite fazer mais de uma tarefa por vez, concentre-se na tarefa que está executando, assim terminará ela mais rápido e com muito mais qualidade.
Além disso, elimine todas as suas distrações enquanto realiza suas tarefas, guarde o celular em um lugar bem distante de você para evitar a vontade de dar aquela olhadinha no facebook e whatsapp.
O app RescueTime monitora quais aplicativos vc esta usando e por quanto tempo, assim te ajuda a ver quem são os ladrões de tempo do seu dia, semana, mes. (imagina só ao longo de 1 mes ver quanto tempo foi perdido?)
5) Crie recompensas para si mesmo:
Após realizar cada tarefa, tire 10 minutinhos para fazer o que quiser, pode dar uma olhada nas redes sociais,
pensar na vida, etc.
E também lembre de todo mês separar uma graninha (coisa pouca) para gastar com recompensas,
aquelas coisas que você quer comprar no dia a dia, mas fica se segurando, esse sistema de recompensas é muito
importante para te manter motivado. (Isso também é cerebral)
6) Busque soluções de software
Hoje existe software para praticamente qualquer coisa! Que pode te gerar muita produtividade…
Nós mesmos aqui da Power System temos como missão:
Foco em otimizar o TEMPO das pessoas em suas empresas para que tenham melhor qualidade de vida e consequentemente
vivam melhor. “Tempo vale mais que dinheiro”
