As empresas sempre buscam novos meios que possam ajudar na sua produtividade, uma delas é o relógio de ponto, uma alternativa fundamental para o controle da jornada de trabalho dos colaboradores.
Com tecnologias novas como relógio de ponto digital online, as empresas vão poupar tempo. Isso porque as alternativas mais comuns levam dias para deixar tudo em ordem.
A busca de controle da jornada de trabalho está aumentando devido os gastos que podem ser reduzidos. Além disso, o tempo para manter a folha de ponto também pode ser reduzido.
O que é um relógio de ponto?
O relógio de ponto é um sistema de controle da jornada de trabalho de uma empresa, usada para facilitar todo o processo. Dessa forma, ele faz um controle da entrada, saída e até do horário de almoço.
Sendo assim a empresa poderá ter um modo mais rápido de controle das principais movimentações de seus funcionários.
Provavelmente você já sabe que o estilo de controle dos funcionários antigamente era de modo manual. Por isso, o RH era responsável por registrar tudo em uma folha de um modo simples e depois passar tudo de modo manual para o registro de controle da empresa.
Esse tipo de sistema não era tão seguro devido a possibilidade de rasura e perdas, isso porque transferir tudo isso para folha de pagamento era muito burocrático.
Mas como a tecnologia evoluiu, tudo isso mudou com a chegada do relógio digital. Então hoje é possível ter esse controle sem muito esforço, passando o cartão no relógio de ponto que fica na parede ou na mesa.
Essa tecnologia foi se aperfeiçoando e por isso além do controle de ponto, ajuda em outras tarefas. Sendo assim, melhora a gestão da empresa, controlando o tempo de trabalho e etc…
O que diz a lei sobre o registro de ponto?
É obrigatória, isso está na lei artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Por isso as empresas devem se adequar para não ter problemas futuramente.
Este artigo da lei é para empresas que possuem mais de 20 funcionários, sendo obrigadas à registar a entrada e saída de cada colaborador.
A Lei não exige um modelo de controle, podendo ser digital, mecânico e manual. Por isso o que não deve haver é um desleixo diante da justiça.
Desde de 1989 vem sendo criado alternativas para que todo o controle de funcionário pudesse ser melhorado. No entanto, algumas delas facilitaram fraudes até que em 2009 houve uma mudança mais significativa.
Veja as mudanças das normas com relação o registro e ponto:
● Marcação;
● Alterações dos dados registrados.
● Lançamentos automáticos.
● Especificações para a utilização dos relógios de ponto.
Como a forma de controle foi evoluindo, ficando de modo mais eletrônico, foi criada uma nova lei. Ela surgiu em 2011 com a portaria 373 para lidar com sistemas alternativos. Isso não muda a lei, mas ela se faz presente para regular todo o sistema.
Para que serve o relógio de ponto digital?
O relógio digital é mais uma grande tecnologia para gerenciar o controle do funcionário. Surgindo assim, para que a lei seja cumprida de um modo mais facilitado.
Hoje em dia, as empresas estão cada dia mais preocupadas com os seus funcionários e com os custos que envolvem a jornada de trabalho deles. Sendo assim, tendo um controle eficiente ajudará no pagamento no final do mês ao registrar faltas, horas extras, intervalo de refeição e lógico, evitará multas em descumprimento de leis.
Além disso, a empresa busca bons sistemas de apoio à gestão empresarial para ajudar na motivação de cada colaborador.
Veja alguns detalhes a mais sobre o assunto no próximo tópico.
Como funciona um relógio de ponto digital?
A legislação brasileira se adapta às mudanças que acontecem no meio trabalhista. Por isso, controle de ponto, relógio de ponto biométrico e tantos outros meios possuem algumas regras específicas.
Sendo assim é importante que analise cada caso devido a grande quantidade de controle que foi acompanhando as mudanças. Veja alguns meios de controle:
Cartão de ponto
Esse tipo de cartão foi um meio inventado para que os funcionários passassem ele no relógio digital. Dessa forma o trabalhador deve andar sempre com ele para registrar sua entrada, saída, almoço.
Um problema que pode acontecer é que a manutenção no relógio de ponto é constante para não deixar de cumprir a função. Esse é um detalhe que as empresas não gostam porque gera despesas constantes.
Outra situação ruim que pode acontecer é de o funcionário perder o cartão ou danificá-lo. Sendo assim muitos questionam se é bom ter esse sistema digital .
Veja a seguir uma alternativa mais viável.
Relogio de ponto biométrico
É certo que ter um modo de registrar controle com o relógio digital pode ter os seus problemas . Sendo que o mau cuidado e outras coisas aqui citadas prejudicam o cartão e o registro.
Isso faz com que o setor de RH se sobrecarregue para lidar com esses problemas do cartão.
Diante dessa situação os registros por biometria se tornaram a melhor alternativa. Assim o funcionário pode usar as suas próprias digitais, diminuindo as chances de que aconteça algo incorreto.
Porém, existem problemas com a deslocação para o lugar da biometria, isso faz com que uma certa quantidade de tempo seja perdida.
Como é percebido, o relógio de ponto não é uma das melhores opções. Então veremos um pouco mais a seguir.
Por que o relógio de ponto digital não é uma boa opção?
Embora seja percebido que o mundo evoluiu no controle de funcionários usando o relógio e ponto, há melhores alternativas. Sendo assim é importante que analise outros meios que serão mais favoráveis para você.
Estrutura
Com certeza todo o sistema bem organizado deve criar um ambiente para que seja realizado o propósito. Sendo assim a empresa normalmente colocará em alguns lugares o relógio de ponto.
O problema é que isso gera um deslocamento que se torna uma perda de tempo. Inclusive tem os cartões que a empresa precisa fornecer ao seu funcionário.
Baixa mobilidade
Esse certamente é um grande problema porque o uso da tecnologia fica muito limitado a um determinado local. Ou seja, as empresas estabelecem um lugar mais adequado para a instalação, mas depois não podem movê-la do lugar.
Além desses detalhes situações de inutilidade do relógio de ponto é grande quando não é possível ir até ao local. Isso pode acontecer com funcionários que trabalham externamente e não podem ir ao relógio digital.
Outro ponto que é ruim é a necessidade de se fazer uma mudança que pode mexer exatamente onde está instalado. Dessa forma se torna dispendioso, tanto pela manutenção como pela baixa mobilidade.
Somando- se a isso, existe a questão do tempo perdido pelos funcionários ao se dirigir ao local.
Com esses aspectos citados acima imagine como ficou a situação na pandemia, uma dor de cabeça.
Gastos com a manutenção da tecnologia
Todo investimento gera um gasto inicial e outro para manter tudo funcionando. Por isso o que qualquer investidor pensa é no custo benefício.
Sendo assim deve haver uma manutenção constante para que o relógio do ponteiro sempre esteja funcionando corretamente.
Mas afinal o que se pode fazer para melhorar tudo isso e ter um custo benefício favorável? A seguir mostraremos isso.
Qual é a melhor solução para acompanhar a jornada dos colaboradores?
Diante de toda essa realidade que foi apresentada acima, o que certamente os empresários buscam é um melhor jeito de resolver tudo isso. Através do controle de pontos alternativos é possível:
● Melhorar a gestão de pessoas;
● Reduzir gastos;
● Controlar horas extras;
● Controlar banco de horas;
● Calculo automático do adicional noturno;
● Controle de intervalos intrajornada e interjornada.
Como muitas mudanças ocorreram na forma como lidar com controle de funcionários, surgiram novas maneiras de resolver situações. Então o relógio de ponto online se tornou uma ferramenta muito importante.
Sendo assim, você empresário, pode ter maior controle de seus funcionários de modo digital.
Os funcionários bateram cartão utilizando até o aparelho móvel em qualquer lugar. O que ele tem que fazer é acessar uma plataforma por um aplicativo, onde ele terá de colocar os dados dele, senha, e ser reconhecido por sua voz, por exemplo.
Isso faz com que seja controlado o tempo de entrada no trabalho, de almoço e de saída de seu funcionário. Por isso, tecnologia como o Ponto Mobile resolve completamente todos estes problemas.
O Que é Ponto Mobile?
Diferente do relógio de ponto biométrico, o digital tem benefícios maiores com relação a custo e a tempo. Todo o empresário de sucesso deseja ter uma boa gestão de sua empresa, isso faz toda a diferença a curto, médio e longo prazo.
O Ponto Mobile é um sistema de controle de entradas e saídas dos seus colaboradores, que substitui por completo aquele velho e ultrapassado relógio de ponto.
Com ele, sua empresa vai reduzir consideravelmente o tempo perdido nas frequentes trocas de turnos, além de garantir que você tenha um controle total, tudo 100% online.
Entre alguns benefícios do Ponto Mobile, podemos destacar:
Controle
Com o nosso sistema, você pode controlar em tempo real todos os pontos realizados durante o dia. É possível saber com relatórios precisos a hora de entrada e saída de cada colaborador, evitando fraudes que geram prejuízos ao seu negócio.
Personalização
O Ponto Mobile pode ser configurado de acordo com os padrões e necessidades de sua empresa, independente do tamanho e da quantidade de funcionários.
Evita multas em ações na justiça
Um relógio de ponto tradicional pode muito bem ser utilizado de forma dolosa por maus colaboradores, e isso geralmente gera muitas complicações especialmente por processos trabalhistas.
Com o Ponto Mobile, você evitará este tipo de transtorno e eliminará possíveis multas e ações na justiça.
Menos burocracia
Com o nosso sistema é possível com um simples clique, fechar a sua folha de ponto e enviá-la imediatamente ao seu contador, tudo rápido e 100% online.
Mais produtividade = mais lucros
Elimine os custos e melhore a sua taxa de produtividade com um sistema que atende por completo as suas necessidades. Não perca mais tempo e descubra agora, todas as funcionalidades do Ponto Mobile!
