Em 2027, a nota fiscal passa a trazer IBS e CBS também para as empresas do Simples. Quem vai sentir primeiro é o cadastro: preparar o cadastro de produtos para a reforma tributária, na prática, significa revisar descrição, NCM e os novos campos de cada item antes da virada.
Este guia mostra um roteiro simples para revisar o cadastro de produtos para a reforma tributária sem parar a loja: por onde começar, o que conferir em cada item, o que decidir com o contador e como testar. Para entender os novos campos da nota, veja IBS e CBS na nota fiscal.
Em resumo
O essencial sobre o cadastro de produtos para a reforma tributária:
- Comece pelos itens que mais vendem.
- Confira se a descrição é clara e se o NCM está correto.
- Defina com o contador o CST de IBS/CBS e o cClassTrib de cada grupo de produtos.
- Teste a emissão antes da virada do ano.
- No Vênus ERP, o cadastro do produto já tem CST de IBS/CBS e cClassTrib, junto com NCM, CFOP e CSOSN.
Sumário
Por que revisar o cadastro de produtos para a reforma tributária
A nota fiscal é montada a partir do cadastro. Se o item está com descrição vaga ou NCM errado, a nota sai errada, e os novos campos de IBS e CBS dependem desses dados. A Fenacon alerta que as empresas do Simples precisam preparar os sistemas para as novas regras das notas em 2027[1].
Para quem está no Simples, 2027 é quando as regras de IBS e CBS passam a valer no regime. Se você avaliou o regime regular, veja também o artigo sobre o Simples híbrido.
Passo 1: comece pelos itens que mais vendem
No cadastro de produtos para a reforma tributária, não tente revisar milhares de itens de uma vez. Puxe o relatório de vendas e separe os produtos que respondem pela maior parte do faturamento. Revisando esses primeiro, você cobre a maior parte das notas emitidas em menos tempo.
Passo 2: descrição clara e NCM conferido
A descrição deve dizer o que o produto é, sem abreviações que só a sua equipe entende. O NCM é o código que classifica a mercadoria e serve de base para os demais campos. Um NCM errado leva o erro para a nota. Na dúvida, confira com o contador e com a nota do fornecedor.
Se você está cadastrando itens novos, o tutorial para cadastrar um produto mostra o passo a passo.
Passo 3: CST de IBS/CBS e cClassTrib com o contador
O CST de IBS/CBS indica a situação tributária do item para os novos tributos, e o cClassTrib detalha a classificação tributária. Como lembra a imprensa contábil, o NCM sozinho não basta para escolher o cClassTrib correto[2]. Essa decisão é técnica: defina com o seu contador, de preferência por grupo de produtos.
Não há, neste artigo, alíquota de CBS ou IBS: os números dependem de regulamentação. O foco aqui é deixar o cadastro de produtos para a reforma tributária pronto, com os campos preenchidos e validados.
Passo 4: teste a emissão antes da virada
Depois de revisar um grupo, emita notas de teste e confira os campos com o contador. Mande os XMLs para conferência; o artigo como enviar o XML para o contador mostra como. As notas técnicas também estão mudando de data, então acompanhe com o fornecedor do sistema[3].
Checklist do cadastro de produtos para a reforma tributária
- Lista dos itens que mais vendem separada
- Descrição clara em cada item
- NCM conferido
- CST de IBS/CBS e cClassTrib definidos com o contador
- Nota de teste emitida e conferida
Como o Vênus ERP ajuda
No Vênus ERP, o cadastro do produto tem os campos da reforma tributária (CST de IBS/CBS e cClassTrib), junto com NCM, CFOP e CSOSN, e o Vênus já preenche os campos de IBS e CBS na nota fiscal. O sistema também importa o XML da nota de compra e faz o cadastro automático de produto, fornecedor e contas a pagar. Conheça o Vênus ERP. A PowerSystem TI tem mais de 30 anos de mercado.
Perguntas frequentes sobre o cadastro de produtos para a reforma tributária
Preciso revisar todos os produtos agora?
Comece pelos que mais vendem. O resto pode seguir em grupos, com prazo combinado com o contador.
Quem define o cClassTrib?
O cClassTrib é uma decisão técnica. Valide com o seu contador.
O NCM vem automático do XML?
O Vênus importa o XML de compra para cadastrar produto, fornecedor e contas a pagar. Mesmo assim, confira o NCM de cada item com o contador.
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Fontes consultadas (24/10/2026)
- FENACON. Empresas do Simples precisam preparar sistemas para novas regras das notas fiscais em 2027.
- CONTADORES.CNT.BR. NCM não basta: saiba como escolher o cClassTrib correto. 20/10/2026.
- CONTÁBEIS. NF-e: implantação de três notas técnicas tem novas datas.
