A importância do Fluxo de Caixa
É verdade que muitas empresas fecham no brasil, mas uma boa parte delas podemos dizer que fecham devido a má gestão e isso está diretamente relacionado ao fluxo de caixa, principalmente em empresas jovens. Muitos cometem o erro de ver apenas o faturamento, que pode ser levado ao engano de um desempenho positivo ou credor, mas que na realidade, não se confirma.
É importante que a área comercial ande junte com a financeira, por exemplo se uma ação de desconto exerce aumento significativo no faturamento mas aumentar as despesas, pode ser que o resultado dessa ação seja negativo, ou quase nenhum.
O fluxo de caixa de uma empresa é tão importante, que se você conseguir fazer os recebíveis entrarem cronologicamente na frente das despesas, matematicamente você torna as possibilidades de crescimento de seu negócio infinitas, pois não há necessidade de capital de giro para financiar o crescimento do negócio. Por exemplo se você consegue ajustar o prazo de entrega, de recebimento com o prazo de pagamento das despesas relacionadas o céu pode ser o limite. O uso de um ERP como o vénus integrado pode exercer importante papel nesse sentido…
Uma empresa pode ter lucro e fluxo de caixa negativo, isso faz com que a mesma fique sem folego e não honre mais seus compromissos e como consequência fecha as portas.
Por isso a primeira coisa que um empresário deve ter, é o controle e provisão do fluxo de caixa, inclusive para planejar o crescimento da empresa.
Relacionei abaixo alguns pontos e dicas que você deveria prestar atenção:
- Não misture as finanças da empresa com as despesas pessoais dos sócios.
Tenha um plano de contas financeiro para agrupar as despesas relacionadas e ter a noção gerencial dos gastos - Tenha registrado todas as despesas e receitas nas respectivas datas, não deixe de registrar nada.
- Mantenha o controle do saldo de todas as contas-correntes e caixas em conjunto e em separado.
- Registre também as contas futuras (contas a pagar e receber) e quando não tiver certeza do valor das mesmas, use valor estimado ou orçado.
- Fuja do cheque especial e valores mínimos de cartões de crédito, esses são os juros mais caros que você pode pagar, se não tiver outra opção é melhor pegar um empréstimo a juros mais baratos com seu banco.
- Mantenha o saldo sempre no azul e faça o planejamento futuro, conte também com os imprevistos em suas contas.
- Em uma empresa é essencial o uso de um sistema ERP para ter o controle global do fluxo de caixa, conheça o ERP Vênus.