Emissão de boletos: Tudo o que você precisa saber sobre automação, taxas, tipos, emissão online e muito mais

A emissão de boletos é muito necessária para o processo de transações comerciais e de pagamentos. Sabemos que o boleto bancário é um dos meios de pagamentos mais utilizados no Brasil.

Emissão de boletos - Tudo o que você precisa saber sobre automação

Em alguns casos, estabelecimentos comerciais como lojas físicas e virtuais oferecem descontos para pagamentos de boletos à vista. Para todos os casos, a emissão de boletos é uma alternativa mais prática para quem vende e para quem compra.

Ressaltamos que as taxas cobradas pela emissão do documento são de responsabilidade das instituições financeiras e costumam ser mais baixas quando comparadas com as transações realizadas com o cartão de crédito.

O boleto impresso sempre foi mais prático e seguro, e nos últimos tempos passou a ser mais prático ainda com o uso dos números do código de barras para pagamentos diretos em caixas eletrônicos e casas lotéricas.

Atualmente, empresas procuram pela emissão de boletos grátis e pela emissão de boleto online para simplificar processos de compra e pagamentos.

Outro fator relevante a ser considerado está presente no processo de desbancarização, quando temos de um lado 30% das pequenas empresas brasileiras sem acesso ao sistema bancário e por outro o crescimento da adesão das empresas pelas contas em bancos digitais.

A emissão de boletos

A emissão desse tipo de documento de pagamento viabiliza o pagamento de produtos e serviços, transferência de dinheiro e ajuda no processo de registro de transações financeiras.

Estamos falando de um método de pagamento bastante utilizado no Brasil, principalmente, por vendedores e compradores que não possuem conta bancária ou cartão de crédito sempre disponível.

Em sua utilização, o boleto permite a emissão e o uso para pessoas físicas e jurídicas como usuárias de sistemas digitais de criação e emissão ou como contratantes de serviços financeiros junto a um determinado banco.

Sendo um documento de pagamento, ele pode ser emitido como modelo avulso ou de carnê. Ele apresenta a descrição dos dados fundamentais da empresa, do comprador (cliente), numeração relativa ao código de barras, valores e demais informações que garantem a entrega do valor ao destino final.

Como funciona?

Para realizar a geração de um boleto, é importante habilitar uma conta corrente destinada para essa função junto a uma instituição financeira. Em determinados casos, é importante procurar por um gerente de banco para tirar as principais dúvidas.

Antigamente, era mais complicado solicitar a emissão de boletos grátis ou pagos dentro de um determinado serviço. Porém, a partir dos anos 2010 tornou-se mais fácil fazer a emissão com a ajuda de um banco ou de ferramentas de pagamento online.

A pessoa jurídica ou física que realiza a cobrança é referida como “cedente” e o comprador ou cliente é referido como “sacado”, lembrando que o documento possui prazos para pagamento e valores fixos ou a serem preenchidos por ambas as partes.

O boleto pode ser pago dentro de uma agência bancária na boca do caixa, nos caixas eletrônicos, internet banking, aplicativos de pagamento instalados no smartphone, casas lotéricas e em correspondentes bancários como supermercados e farmácias conveniadas com redes de bancos.

Depois que o valor é quitado pela parte interessada, a empresa ou pessoa cedente consegue monitorar quais documentos emitidos estão em aberto ou quais estão pagos através de um determinado sistema. Dessa forma, fica mais fácil a organização dos pagamentos.

Como é feita a emissão?

A emissão de boletos online e em papel depende de um contrato de serviços firmado com um banco ou com uma ferramenta de pagamentos.

Porém, para a emissão acontecer é utilizada métodos digitais e softwares seguros com diferentes soluções para viabilizar a geração, acesso e uso do documento de pagamento.

Existem sistemas já oferecidos pelas instituições financeiras e outro sistema que utiliza softwares integrados como o ERP.

Para realizar a emissão desse documento de pagamento, é importante seguir as etapas:

1 – Registre uma conta corrente em instituição financeira ou bancária, podendo solicitar a inclusão do serviço junto ao banco onde já possui conta.

2 – Selecione um software ou aplicativo para realizar a emissão do boleto.

3 – Cadastre os dados do cedente (a empresa ou pessoa responsável) e do sacado (cliente), incluindo o prazo para o pagamento, além do valor a ser descrito no título.

4 – Observe os passos para a criação da cobrança através da ferramenta selecionada.

5 – Faça a impressão, e anexe o link de pagamento do boleto a ser enviado via e-mail ou mensagem eletrônica para o destinatário.

6 – Monitore o controle do pagamento de cada boleto.

7 – Em casos de não pagamento, autorize o envio de segunda via com novo prazo.

​O boleto online

Anteriormente, falamos da necessidade de estar vinculado a uma instituição financeira como uma rede bancária para organizar a emissão de boletos grátis ou pago, porém, para a emissão de boletos online o uso de ferramentas digitais podem permitir a criação e emissão desse documento de pagamento de forma rápida e bem direcionada.

Sabemos que as redes bancárias podem ser utilizadas para a geração de boletos, porém o uso de plataformas online também estão cada vez mais acessíveis sem precisar que a parte interessada se cadastre junto a um banco tradicional.

Estrutura do documento

Na imagem geral do documento, existem os conhecidos campos dos boletos que são fundamentais para a confirmação dos dados e do pagamento.

Os campos abrangem a área do sacador ou avalista, os dados do sacado, cedente, bem como o código de barras e a linha digitável.

No campo do sacador e do avalista contamos com o nome, CPF e CNPJ (no caso de pessoa jurídica) da parte que receberá o pagamento. Também há os dados dos sacado contendo campo com o nome, CPF e CNPJ da parte pagante.​

​Na área do cedente temos o campo usado para informar ao emissor da cobrança em casos de intermediadores de pagamentos. Em relação ao código de barras e QR Code temos uma área que imprime a representação gráfica desses dois utilizados para a leitura do boleto por máquinas, computadores e câmera de smartphones.​

As principais vantagens

Ao conhecer os principais caminhos para emissão de boleto grátis e online, é importante considerar as vantagens de utilizar esse tipo de documento para viabilizar pagamentos.

Segundo dados do IBGE, cerca de 60 milhões de brasileiros não possuíam conta bancária até 2015. A utilização da emissão do boleto permite que mais pessoas possam pagar por compras presenciais, online e por assinaturas de modo fácil e seguro.

Para o e-commerce, a utilização do boleto pode ajudar a reter mais clientes e reduzir o hábito de abandonar o carrinho em uma determinada loja virtual. Depois do pagamento, o valor pago cai na conta do cedente de forma mais rápida em comparação com a compra paga com cartão de crédito.

Dessa forma, a utilização do boleto ajuda a beneficiar o ritmo do fluxo de caixa e a manutenção dos investimentos da empresa.

Outra vantagem é a de permitir cadastrar o boleto como “débito direto autorizado” pelo cliente, reduzindo atrasos e a inadimplência.

Em outros casos, a emissão do documento pode ser realizada por uma empresa intermediadora de pagamento que facilitará o trabalho de geração de cobranças.

Lembramos que existem diferentes plataformas e sistemas bancários de emissão, sendo que cada plataforma pode cobrar tarifas diferenciadas conforme o perfil de cada empresa ou parte que irá cobrar.

​A melhor solução para emissão de boletos

Sabemos que o usuário que irá emitir boleto através da conta onde já possui conta necessita firmar contrato de emissão de boletos junto à instituição bancária.

Posteriormente, são reunidos os dados do sacador, ao sacado e demais dados como prazo de pagamento e os valores a serem cobrados.

Logo, depois que o documento é gerado, o cliente recebe o link ou arquivo em PDF para realizar o pagamento. O preenchimento do documento pode ser feito manualmente ou de forma automática considerando os dados já inseridos no sistema.

Para determinados perfis de clientes e de compradores, o uso do boleto digital ou impresso é mais seguro por não exigir o uso de cartão de crédito ou taxas de transferências para a realização dos pagamentos.

Por outro lado, a emissão desse tipo de documento de pagamento gera importantes vantagens para vendedores e pessoas jurídicas, como descrevemos neste artigo.

Esse método de pagamento é bastante seguro, respeita a integridade dos dados do sacado e do sacador e democratiza o acesso aos processos de pagamentos.

Para as empresas a integração ERP é fundamental para o ganho de tempo, elevação da segurança dos dados das partes envolvidas e para a redução dos custos com a geração do documento, permitindo, dependendo dos contratos, a emissão de boletos grátis.

Para a integração de pagamento via ERP, experimente o Vênus ERP, o mais completo sistema de gestão empresarial, emissão e controle de boletos do mercado.

Ele permite a emissão de até 100 boletos gratuitos por mês usando a integração com o Banco Inter. Esta integração via ERP está disponível para empresas de diferentes segmentos, seja da área da indústria, do varejo, serviços ou qualquer outro tipo de empreendimento.

Ao assinar as soluções da Vênus ERP o cliente contará com um sistema simplificado, suporte e atendimento informatizado 100% online.

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