A emissão de boletos é muito necessária para o processo de transações comerciais e de pagamentos. Sabemos que o boleto bancário é um dos meios de pagamentos mais utilizados no Brasil.
Em alguns casos, estabelecimentos comerciais como lojas físicas e virtuais oferecem descontos para pagamentos de boletos à vista. Para todos os casos, a emissão de boletos é uma alternativa mais prática para quem vende e para quem compra.
Ressaltamos que as taxas cobradas pela emissão do documento são de responsabilidade das instituições financeiras e costumam ser mais baixas quando comparadas com as transações realizadas com o cartão de crédito.
O boleto impresso sempre foi mais prático e seguro, e nos últimos tempos passou a ser mais prático ainda com o uso dos números do código de barras para pagamentos diretos em caixas eletrônicos e casas lotéricas.
Atualmente, empresas procuram pela emissão de boletos grátis e pela emissão de boleto online para simplificar processos de compra e pagamentos.
Outro fator relevante a ser considerado está presente no processo de desbancarização, quando temos de um lado 30% das pequenas empresas brasileiras sem acesso ao sistema bancário e por outro o crescimento da adesão das empresas pelas contas em bancos digitais.
A emissão de boletos
A emissão desse tipo de documento de pagamento viabiliza o pagamento de produtos e serviços, transferência de dinheiro e ajuda no processo de registro de transações financeiras.
Estamos falando de um método de pagamento bastante utilizado no Brasil, principalmente, por vendedores e compradores que não possuem conta bancária ou cartão de crédito sempre disponível.
Em sua utilização, o boleto permite a emissão e o uso para pessoas físicas e jurídicas como usuárias de sistemas digitais de criação e emissão ou como contratantes de serviços financeiros junto a um determinado banco.
Sendo um documento de pagamento, ele pode ser emitido como modelo avulso ou de carnê. Ele apresenta a descrição dos dados fundamentais da empresa, do comprador (cliente), numeração relativa ao código de barras, valores e demais informações que garantem a entrega do valor ao destino final.
Como funciona?
Para realizar a geração de um boleto, é importante habilitar uma conta corrente destinada para essa função junto a uma instituição financeira. Em determinados casos, é importante procurar por um gerente de banco para tirar as principais dúvidas.
Antigamente, era mais complicado solicitar a emissão de boletos grátis ou pagos dentro de um determinado serviço. Porém, a partir dos anos 2010 tornou-se mais fácil fazer a emissão com a ajuda de um banco ou de ferramentas de pagamento online.
A pessoa jurídica ou física que realiza a cobrança é referida como “cedente” e o comprador ou cliente é referido como “sacado”, lembrando que o documento possui prazos para pagamento e valores fixos ou a serem preenchidos por ambas as partes.
O boleto pode ser pago dentro de uma agência bancária na boca do caixa, nos caixas eletrônicos, internet banking, aplicativos de pagamento instalados no smartphone, casas lotéricas e em correspondentes bancários como supermercados e farmácias conveniadas com redes de bancos.
Depois que o valor é quitado pela parte interessada, a empresa ou pessoa cedente consegue monitorar quais documentos emitidos estão em aberto ou quais estão pagos através de um determinado sistema. Dessa forma, fica mais fácil a organização dos pagamentos.
Como é feita a emissão?
A emissão de boletos online e em papel depende de um contrato de serviços firmado com um banco ou com uma ferramenta de pagamentos.
Porém, para a emissão acontecer é utilizada métodos digitais e softwares seguros com diferentes soluções para viabilizar a geração, acesso e uso do documento de pagamento.
Existem sistemas já oferecidos pelas instituições financeiras e outro sistema que utiliza softwares integrados como o ERP.
Para realizar a emissão desse documento de pagamento, é importante seguir as etapas:
1 – Registre uma conta corrente em instituição financeira ou bancária, podendo solicitar a inclusão do serviço junto ao banco onde já possui conta.
2 – Selecione um software ou aplicativo para realizar a emissão do boleto.
3 – Cadastre os dados do cedente (a empresa ou pessoa responsável) e do sacado (cliente), incluindo o prazo para o pagamento, além do valor a ser descrito no título.
4 – Observe os passos para a criação da cobrança através da ferramenta selecionada.
5 – Faça a impressão, e anexe o link de pagamento do boleto a ser enviado via e-mail ou mensagem eletrônica para o destinatário.
6 – Monitore o controle do pagamento de cada boleto.
7 – Em casos de não pagamento, autorize o envio de segunda via com novo prazo.
O boleto online
Anteriormente, falamos da necessidade de estar vinculado a uma instituição financeira como uma rede bancária para organizar a emissão de boletos grátis ou pago, porém, para a emissão de boletos online o uso de ferramentas digitais podem permitir a criação e emissão desse documento de pagamento de forma rápida e bem direcionada.
Sabemos que as redes bancárias podem ser utilizadas para a geração de boletos, porém o uso de plataformas online também estão cada vez mais acessíveis sem precisar que a parte interessada se cadastre junto a um banco tradicional.
Estrutura do documento
Na imagem geral do documento, existem os conhecidos campos dos boletos que são fundamentais para a confirmação dos dados e do pagamento.
Os campos abrangem a área do sacador ou avalista, os dados do sacado, cedente, bem como o código de barras e a linha digitável.
No campo do sacador e do avalista contamos com o nome, CPF e CNPJ (no caso de pessoa jurídica) da parte que receberá o pagamento. Também há os dados dos sacado contendo campo com o nome, CPF e CNPJ da parte pagante.
Na área do cedente temos o campo usado para informar ao emissor da cobrança em casos de intermediadores de pagamentos. Em relação ao código de barras e QR Code temos uma área que imprime a representação gráfica desses dois utilizados para a leitura do boleto por máquinas, computadores e câmera de smartphones.
As principais vantagens
Ao conhecer os principais caminhos para emissão de boleto grátis e online, é importante considerar as vantagens de utilizar esse tipo de documento para viabilizar pagamentos.
Segundo dados do IBGE, cerca de 60 milhões de brasileiros não possuíam conta bancária até 2015. A utilização da emissão do boleto permite que mais pessoas possam pagar por compras presenciais, online e por assinaturas de modo fácil e seguro.
Para o e-commerce, a utilização do boleto pode ajudar a reter mais clientes e reduzir o hábito de abandonar o carrinho em uma determinada loja virtual. Depois do pagamento, o valor pago cai na conta do cedente de forma mais rápida em comparação com a compra paga com cartão de crédito.
Dessa forma, a utilização do boleto ajuda a beneficiar o ritmo do fluxo de caixa e a manutenção dos investimentos da empresa.
Outra vantagem é a de permitir cadastrar o boleto como “débito direto autorizado” pelo cliente, reduzindo atrasos e a inadimplência.
Em outros casos, a emissão do documento pode ser realizada por uma empresa intermediadora de pagamento que facilitará o trabalho de geração de cobranças.
Lembramos que existem diferentes plataformas e sistemas bancários de emissão, sendo que cada plataforma pode cobrar tarifas diferenciadas conforme o perfil de cada empresa ou parte que irá cobrar.
A melhor solução para emissão de boletos
Sabemos que o usuário que irá emitir boleto através da conta onde já possui conta necessita firmar contrato de emissão de boletos junto à instituição bancária.
Posteriormente, são reunidos os dados do sacador, ao sacado e demais dados como prazo de pagamento e os valores a serem cobrados.
Logo, depois que o documento é gerado, o cliente recebe o link ou arquivo em PDF para realizar o pagamento. O preenchimento do documento pode ser feito manualmente ou de forma automática considerando os dados já inseridos no sistema.
Para determinados perfis de clientes e de compradores, o uso do boleto digital ou impresso é mais seguro por não exigir o uso de cartão de crédito ou taxas de transferências para a realização dos pagamentos.
Por outro lado, a emissão desse tipo de documento de pagamento gera importantes vantagens para vendedores e pessoas jurídicas, como descrevemos neste artigo.
Esse método de pagamento é bastante seguro, respeita a integridade dos dados do sacado e do sacador e democratiza o acesso aos processos de pagamentos.
Para as empresas a integração ERP é fundamental para o ganho de tempo, elevação da segurança dos dados das partes envolvidas e para a redução dos custos com a geração do documento, permitindo, dependendo dos contratos, a emissão de boletos grátis.
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