O que é um sistema ERP

Os sistemas ERP já fazem parte do dia a dia de muitas empresas, pois, permitem realizar integrações que facilitam a consulta de informações entre os setores das empresas. Tais informações são úteis, porque ajudam no processo de tomada de decisão.

O que significa ERP?

A tradução em português para os sistemas ERP são sistema de gestão integrado, esta tecnologia tem ajudado os gestores de empresas que necessitam melhorar seus processos internos. Com o sistema de planejamento de recursos empresariais também é possível integrar atividades entre as áreas de:

● Recursos humanos;

● Vendas;

● Estoque;

● Administrativo;

● Financeiro;

● Marketing, etc.

As informações são centralizadas em uma única plataforma, o que ajuda a deixar mais fluido o fluxo de informações entre os departamentos. Com um ERP completo, os problemas relacionados a duplicidade de informações são diminuídos drasticamente nas empresas.

Através de uma base única para acesso às informações, os gestores podem ter mais tempo para se dedicar a outras tarefas importantes como a tomada de decisão.

Qual a relação entre o sistema ERP e a segurança de dados?

Um bom software de gestão proporciona um crescimento exponencial e sólido para as empresas, o ERP contribui para facilitar diversas atividades operacionais. O sistema de planejamento de recursos empresariais também fornecem subsídios para a segurança da informação.

Este é um aspecto essencial para garantir boa relação entre os clientes, através deste sistema há uma maior competitividade entre as empresas, e há como evitar prejuízos à reputação de empresas de todos os segmentos.

Nos últimos anos, houve um gasto que passou da casa dos milhões de dólares somente com investimentos relacionados a inteligência artificial e ao machine learning. Todos os ERPs modernos contam com diversos mecanismos de proteção.

O sistema ERP trabalha na nuvem, o que facilita a recuperação de informações quando necessário. Algumas ferramentas como criptografia, Firewalls, e controle de acesso aos dados podem aumentar ainda mais a segurança dentro do ambiente.

Quais são os módulos mais comuns?

No sistema de planejamento de recursos empresariais existem diversos módulos que podem ser integrados com outras soluções. De acordo com as necessidades da empresa, a consultoria de ERP pode elaborar os seguintes módulos:

● faturamento;

● financeiro;

● compras;

● estoque;

● RH;

● fiscal;

● gerenciamento de projetos;

● produção.

A empresa que faz a implantação e presta suporte ao ERP também pode realizar personalização, caso seja necessário para um determinado departamento ou para toda a empresa.

Como funciona o processo de implantação?

É necessário ter muito planejamento para fazer a implantação do sistema ERP, grandes empresas como a HP que não realizou o planejamento correto conseguiu um prejuízo de 400 milhões em seu orçamento.

Se você não quer ter um prejuízo milionário como este em sua empresa, é preciso seguir as etapas abaixo:

1. Defina o projeto;

2. Escolha criteriosamente seu fornecedor;

3. Saiba escolher a equipe de acompanhamento;

4. Tenha uma gestão ativa;

5. Faça análise de impacto;

6. Crie uma rotina de treinamento.

Gestores e colaboradores devem entender como funciona cada módulo, para que serve e porque precisam utilizar esses módulos no ambiente de trabalho. Para que o sistema ERP possa ser eficaz o treinamento também tem função fundamental.

Quais os benefícios de um ERP?

Todas as empresas, incluindo o varejo possuem um sistema de planejamento de recursos empresariais, abaixo, deixamos listado alguns benefícios que este sistema pode proporcionar:

● Automação;

● Diminuição de custos;

● Melhor acompanhamento de vendas;

● Transparência e segurança para as informações;

● Facilidade de integração;

● Diminuição de falhas nos processos;

● Otimiza a gestão de pessoas;

● Facilita a tomada de decisão.

Se a sua equipe perde muito tempo com tarefas que poderiam ser automatizadas, já é um grande sinal de que um software de gestão deve ser implantado em sua empresa. Caso o gestor também não tem como consultar dados de forma prática e precisa, isso pode dificultar a sua tomada de decisão.

Conheça as opções para contratação

Geralmente, as empresas que trabalham com sistema ERP podem oferecer planos básicos e mais avançados, que incluem os seguintes modelos para a contratação:

Back Office

Tem como foco a área administrativa da empresa, nos pacotes mais básicos podem ser acrescentados os seguintes módulos: estoque, faturamento, financeiro, e de compras.

RH

É direcionado para a gestão de pessoas, e também pode ser incluído nos planos básico e avançado. São utilizados o ponto eletrônico e a folha de pagamento que possibilita a automatização de atividades como medicina e segurança do trabalho, recrutamento e seleção, cargos e salários, etc.

Plataforma de produtividade e colaboração

Tais aplicações existem apenas para potencializar o sistema de planejamento de recursos empresariais. As seguintes soluções BPM, WCM, GED, ESB, ajudam a elevar a visibilidade entre os indicadores o que também melhora a tomada de decisão.

Quais setores de bens e serviços podem utilizar o ERP?

As chamadas soluções verticais podem ser aplicadas atualmente em 12 segmentos, todas as atividades que podem ser integradas ao back office são automatizadas, conheça os setores que podem utilizar o sistema ERP em seus departamentos:

● agroindústria;

● manufatura;

● varejo;

● educacional;

● construção e projetos;

● jurídico;

● saúde;

● hospitalidade;

● distribuição;

● logística;

● serviços;

● serviços financeiros.

A divisão do software deve ocorrer de 3 maneiras que são Apresentação, Processamento Lógico, e a Armazenagem. Nosso ERP Vênus Integrado é indicado para varejo, indústria, escritórios ou demais setores que necessitam de um sistema para realizar a gestão global e que permite acesso para mais de um usuário.

Temos um time de suporte devidamente qualificado e com total experiência no sistema ERP, se você precisa esclarecer alguma dúvida ou apenas realizar algum procedimento técnico basta abrir um chamado de suporte no site.

Também fornecemos sistemas para academias, notas fiscais, envio de cartas de cobrança, controle de pontos, etc. Até hoje, realizamos chamados em menos de duas horas com 98% de aprovação. Nosso levantamento de requisitos também é completo, somente assim, conseguiremos resolver todos os gargalos da empresa.

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