Saiba qual é a diferença entre o Certificado Digital A1 e A3, e qual é o melhor para sua empresa

Introdução

Com o advento da tecnologia, a certificação digital é cada vez mais usada em diferentes segmentos. Esse sistema de identificação é reconhecido legalmente e permite que documentos eletrônicos sejam assinados digitalmente. No Brasil, os documentos digitalmente assinados com o Certificado digital A1 e A3 são reconhecidos como se fossem assinados em papel.

Com isso, devido a necessidade crescente de segurança no mundo virtual, a certificação digital A1 e A3 ganharam destaque como uma forma de garantir a autenticidade de documentos eletrônicos. Mas o que exatamente as diferencia? E qual é a melhor opção para sua empresa? É isso que vamos ver nesse post!

O Certificado A1

O Certificado A1 é um Certificado Digital emitido por Autoridades Certificadoras Credenciadas pela ICP Brasil. É um tipo de certificado que contém chaves criptográficas de assinatura digital, além dos dados do titular e da Autoridade Certificadora. Ele trabalha como uma assinatura eletrônica, que é válida para qualquer tipo de documento.

Esse tipo de certificado é a opção mais barata e simplificada para obter um certificado digital. Nesse modelo, a criptografia da informação é realizada diretamente no dispositivo, não necessitando assim da utilização de um dispositivo externo para a realização da mesma.

Em suma, o Certificado A1 é uma opção que atende às necessidades de quem precise realizar assinaturas digitais legais, como para contratos, documentos e notas fiscais.

O Certificado A3

O Certificado A3 é um certificado digital emitido por autoridades certificadoras credenciadas para uso em operações que exigem forte autenticação, como assinatura de documentos eletrônicos e para o gerenciamento de informações confidenciais e sigilosas da empresa.. Ele usa um hardware especializado para validar a identidade do usuário, garantindo que seu processo de autenticação seja forte, seguro e imutável. O Certificado A3 também tem a capacidade de assinar documentos que são armazenados no formato PKCS#7, tornando-o uma ferramenta de assinatura ideal para empresas que precisam de segurança na assinatura de documentos eletrônicos.

Esse é o modelo de certificação mais segura, na qual a criptografia da informação é feita por meio de um dispositivo externo, chamado Token ou Cartão Inteligente. Essa medida proporciona maior segurança às informações, uma vez que a mesma está sendo realizada de forma independente.

Vantagens e desvantagens de cada modelo

Certificado Digital A1 e A3

Cada certificado vem com suas próprias vantagens e desvantagens que devem ser consideradas antes de escolher qual é a melhor solução para a empresa. O Certificado A1 é o mais barato deles, mas também o menos seguro, e por essa razão é mais comumente usado para gerenciar acessos e assinaturas eletrônicas. Já o Certificado A3 é um nível superior de segurança, embora ele seja mais caro. É a opção certa para o gerenciamento de informações confidenciais e sigilosas da empresa. Ambas as opções oferecem a facilidade de assinatura digital, mas é importante notar que o Certificado A3 é mais importante para manter os dados e a segurança da empresa. Por isso, antes de optar por uma opção, é importante analisar qual é a melhor para as finalidades sua empresa e, assim, garantir que seus dados e informações confidenciais sejam mantidos em segurança.

Qual a melhor opção para sua empresa?

Bom… agora você já viu que a principal função do certificado digital A1 e A3 é a assinatura eletrônica de documentos e já viu também as vantagens de cada um, surge a dúvida… “Qual é o modelo ideal para a minha empresa?”

Saber qual das duas opções é a solução ideal para a sua empresa dependerá do tipo de uso que será feito e do nível de segurança que sua empresa deseja. Se o objetivo é a validação de operações online envolvendo a identidade de pessoas, tais como: cadastro de usuários em plataformas e serviços, então o Certificado A1 seria a melhor opção, pois é uma solução básica, com bom nível de segurança, além de ser bem mais barata.

Já se a intenção for a validação de documentos eletrônicos, tais como: notas fiscais, contratos entre parceiros e usuários, então o Certificado A3 é o mais adequado

Vale ressaltar, que o Certificado A1 também realiza as mesmas operações que Certificado A3, porém, com um nível mais básico de segurança.

Dependendo de sua empresa, pode ser necessário o uso de ambas soluções em conjunto para maximizar a segurança de seus documentos. O Certificado A1 ajuda a garantir que o usuário que assina eletronicamente, seja quem diz ser. Já o Certificado A3 irá criptografar e armazenar os documentos eletrônicos assinados, para que eles sejam seguros e inalteráveis durante o processo de compartilhamento.

Portanto, a melhor opção de certificado para sua empresa dependerá das necessidades de segurança específicas para a mesma. No entanto, é possível dizer que a associação dos certificados A1 e A3 para garantir a segurança de documentos eletrônicos é a melhor forma de otimizar o procedimento de autenticação para todos os usuários, parceiros e documentos da empresa.

Qual é o processo de obtenção do Certificado Digital?

Após a escolha de qual é o melhor tipo de certificado para a sua empresa, você deve seguir os seguintes passos para solicitar o Certificado Digital escolhido:

1. Solicite o seu Certificado Digital de pessoa jurídica no site de uma Autoridade Certificadora;
2. Faça o pagamento do certificado digital no site da Autoridade Certificadora escolhida.
3. Em seguida, agende o dia e o horário em que fará o comparecimento em uma Autoridade de Registro (AR). Ela será indicada pelo site da Autoridade Certificadora.
4. Após fazer a solicitação do Certificado Digital pessoa jurídica você deve fazer a validação biométrica e, além disso, um cadastro detalhado.
5. Para isso, é preciso comparecer pessoalmente na Autoridade de Registro indicada pela Autoridade Certificadora. É fundamental ter em mãos os seguintes documentos: CNPJ; Contrato Social (última alteração); documentação específica de acordo com as características da organização.